Office Manager (m/w/d)

Einsatzort: Frankfurt am Main; Teilzeit (20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage), Festanstellung

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Office Manager (m/w/d)

Du willst nicht nur zuschauen, sondern wirklich mitgestalten? Bei der Mercurius Production GmbH bekommst du genau das!
Wir stellen funktionelle Milchproteine her – darunter Lactoferrin, Colostrum Basic Protein und Lactoperoxidase – die weltweit in Babynahrung, Nahrungs-ergänzungsmitteln und Kosmetika zum Einsatz kommen. Mit einer der modernsten Produktionsanlagen Europas und einem erfahrenen wissenschaftlichen Team setzen wir kontinuierlich neue Maßstäbe in Qualität und Innovation.
Wir wachsen – international und schnell. Und genau deshalb suchen wir ab sofort eine anpackende, strukturiert denkende Persönlichkeit, die Lust hat, operative und administrative Prozesse aktiv voranzutreiben.

Office Manager (m/w/d)

Einsatzort: Frankfurt am Main; Teilzeit (20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage), Festanstellung

Deine Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet und die Verantwortung in dieser Rolle umfassen folgende Tätigkeiten:
  • Organisation und Koordination unseres Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
  • Unterstützung unserer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterevents und Kundenbesuchen.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung nationaler und internationaler Messen.
  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Verträgen, Formularen und weiteren Schriftstücken.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister.
  • Übernahme von Projekten, unter anderem die Organisation des anstehenden Firmenumzugs.
  • Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse gemeinsam mit unseren Teams.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position. Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude daran, zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
  • Freundliches, offenes und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Offenheit für neue digitale Tools.
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Freu dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und deine Ideen willkommen sind. Außerdem bieten wir dir:
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem international wachsenden Unternehmen.
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits sowie die Übernahme des Deutschlandtickets.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Vergütung für diese Position beträgt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – zwischen 20.500 € und 21.600 € brutto pro Jahr (bei einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden).
Die Mercurius Production GmbH steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen
Weitere Informationen: https://mercurius-production.com/de/
Kontakt:
Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: karriere@mercurius-production.de
Informationen zum Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten findest Du hier.